Datenschutzerklärung

Stand: 5. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kulturverein ProGohlis e. V.
Gohliser Straße 20
04105 Leipzig

Telefon: 0174 3443078
E-Mail: info@progohlis.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, den Verkauf und die Verwaltung von Eintrittskarten, die Durchführung unserer Veranstaltungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitungszweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung;
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen;
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Kulturverein ProGohlis e. V. nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter Daten, die zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-Adresse, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Server-Protokolldaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff, Missbrauch oder eine sonstige rechtswidrige Nutzung bestehen.

Mit dem Hostinganbieter ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen beziehungsweise abgeschlossen.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken. Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website, des Warenkorbs, der Kasse, der Sitzungsverwaltung und der sicheren Bestellabwicklung bereitgestellt werden können.

Hierzu gehören insbesondere Cookies, mit denen der Inhalt des Warenkorbs, der Status einer Bestellung oder eine vorübergehende Sitzung gespeichert werden. Diese Cookies dienen nicht der Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile.

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät beziehungsweise die Speicherung technisch notwendiger Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Soweit künftig nicht notwendige Analyse-, Medien-, Marketing- oder Komfortdienste eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Derzeit verwenden wir keine zusätzlichen Dienste zur Reichweitenmessung, verhaltensbezogenen Werbung oder Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, schriftlich oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer geplanten Veranstaltungsteilnahme, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Ticketkauf und Bestellabwicklung

Für den Verkauf und die Verwaltung von Eintrittskarten verwenden wir ein auf unserer Website betriebenes Bestell-, Zahlungs- und Veranstaltungssystem. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf unserem Webserver beziehungsweise bei den im Folgenden genannten Zahlungs- und technischen Dienstleistern.

Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Rechnungsanschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • gegebenenfalls Telefonnummer,
  • gewählte Veranstaltung und Ticketart,
  • Anzahl und Preis der Eintrittskarten,
  • Bestellnummer und Bestellzeitpunkt,
  • Zahlungsart und Zahlungsstatus,
  • gegebenenfalls Namen weiterer teilnehmender Personen,
  • technische Daten zur sicheren Bestellabwicklung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Vertrages, zur Bereitstellung und Übermittlung der Eintrittskarten, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Bearbeitung von Rückfragen, Stornierungen und Erstattungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung steuer-, handels- oder vereinsrechtlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Ein Kundenkonto ist für den Ticketkauf nicht erforderlich. Bestellungen können als Gast vorgenommen werden.

Pflichtfelder sind im Bestellvorgang entsprechend gekennzeichnet. Ohne die dort verlangten Angaben kann die Bestellung nicht ausgeführt werden.

8. Elektronische Eintrittskarten und QR-Codes

Nach erfolgreicher Bestellung und Zahlungsbestätigung wird eine elektronische Eintrittskarte an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Die Eintrittskarte enthält einen individuellen QR-Code oder eine vergleichbare eindeutige Kennung. Beim Einlass kann dieser Code gescannt und als eingelöst gekennzeichnet werden.

Hierbei können verarbeitet werden:

  • Ticket- und Bestellnummer,
  • Name der teilnehmenden Person, soweit angegeben,
  • E-Mail-Adresse,
  • gebuchte Veranstaltung und Ticketart,
  • Einlass- beziehungsweise Check-in-Status,
  • Zeitpunkt des Einlasses.

Die Verarbeitung ist zur Prüfung der Zugangsberechtigung, zur Verhinderung einer mehrfachen Nutzung von Eintrittskarten und zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit für die Einlasskontrolle eine autorisierte Anwendung auf einem mobilen Gerät verwendet wird, können Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten vorübergehend auf dieses Gerät übertragen werden. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen des Kulturvereins beschränkt. Nach Abschluss der Veranstaltung sind lokal gespeicherte Daten zu löschen, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Teilnehmerdaten werden nicht öffentlich auf der Veranstaltungsseite angezeigt, sofern nicht zuvor ausdrücklich eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

9. Bestell- und Ticket-E-Mails

Im Zusammenhang mit einem Ticketkauf senden wir technisch und vertraglich notwendige E-Mails. Dazu gehören insbesondere:

  • Bestellbestätigungen,
  • Zahlungsbestätigungen,
  • elektronische Eintrittskarten,
  • Hinweise zu Änderungen oder Absagen einer gebuchten Veranstaltung,
  • Mitteilungen zu Rückerstattungen oder Stornierungen.

Die Verarbeitung und der Versand erfolgen zur Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die für den Ticketkauf verwendete E-Mail-Adresse wird nicht ohne gesonderte Einwilligung für Newsletter oder sonstige Werbung verwendet.

10. Zahlungsabwicklung mit PayPal

Für die Zahlungsabwicklung soll beziehungsweise kann auf dieser Website PayPal eingesetzt werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

  • Name und Rechnungsanschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Bestellnummer,
  • Zahlungsbetrag und Währung,
  • Informationen zum gekauften Ticket,
  • IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten,
  • Daten zur Betrugs- und Risikoprüfung.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsauftrags und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Sicherheits- und Betrugsprüfungen können zusätzlich auf berechtigten Interessen von PayPal und des Kulturvereins gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.

PayPal verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei kann PayPal weitere Dienstleister, verbundene Unternehmen, Kreditinstitute, Kartengesellschaften oder Stellen zur Betrugsprävention einbeziehen.

Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. PayPal verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete datenschutzrechtliche Garantien.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: Datenschutzerklärung von PayPal.

11. Externer Routenlink zu Google Maps

Auf unseren Veranstaltungsseiten wird keine Karte von Google Maps automatisch eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher durch die Kartenfunktion keine Verbindung zu Google hergestellt.

Wir bieten lediglich einen externen Link zur Routenplanung mit Google Maps an. Erst wenn Sie diesen Link bewusst anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, der Zeitpunkt des Aufrufs sowie – sofern von Ihnen freigegeben – Standortdaten verarbeitet werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung von Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Empfänger können insbesondere sein:

  • berechtigte Vorstandsmitglieder und Mitarbeitende des Kulturvereins,
  • der Hostinganbieter,
  • technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung,
  • PayPal und beteiligte Zahlungsdienstleister,
  • Steuerberatung, Buchhaltung oder Kreditinstitute, soweit erforderlich,
  • Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

  • Server-Protokolldaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
  • Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Ticket- und Teilnehmerdaten werden nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht oder eingeschränkt, soweit sie nicht mehr für die Vertragsabwicklung, Erstattungen, Rechtsansprüche oder gesetzliche Pflichten benötigt werden.
  • Steuerlich relevante Buchungsbelege können grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren sein.
  • Andere Geschäftsunterlagen können je nach Art sechs oder zehn Jahre aufzubewahren sein.

Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden: info@progohlis.de.

15. Widerspruchsrecht

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Postanschrift:
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

17. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, beschränkte Zugriffsrechte, sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen und Datensicherungen.

Eine Datenübertragung im Internet kann trotz dieser Maßnahmen nicht vollständig gegen alle Risiken geschützt werden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.